Плотность бумаги измеряется в граммах на метр квадратный (g/m2). Чем больше будет эта величина, тем плотнее будет лист. Например, плотность тетрадного листа 65 г/м2, а хорошего картона 280 г/м2. Белизна бумаги отображается в процентах, стандартная составляет около 85-90%. Самый распространенный размер, используемый и дома, и в офисе на всех типах принтеров - это A4. А самая универсальная бумага этого формата- офисная. Это бумага для принтера любой технологии печати.

Бумага для струйного принтера

Бумага для принтера струйной технологии печати специально разрабатывается, чтобы добиться максимально возможного качества изображений при использовании ее на данных аппаратах. Иногда производитель намеренно указывает InkJet (струйная печать) в описании бумаги, чтобы подчеркнуть ее предназначение. Она может быть различной плотности и формата в зависимости от возможностей вашего принтера, а также с различным покрытием: Полуглянцевая (Semi-gloss), Глянцевая (Glossy), Суперглянцевая (High-gloss) и Матовая (Matte).

Бумага для лазерного принтера

Бумага для принтера такой технологии печати создана для того, чтобы обеспечить самое лучшее качество распечатанных на лазерном принтере иллюстраций. Обычно производителем указывается в описании LaserJet (лазерная печать), что означает, что данная бумага лучше всего совместима с лазерными принтерами. Она также может быть различной плотности, формата и покрытия.

Бумага для принтера - основные производители: Epson, Hewlett Packard, Lomond, Verbatim, Xerox, Canon, Pelikan.

Как выбрать бумагу для офиса

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, оказывающих влияние на главное качество бумаги для офиса – работоспособность. Именно работоспособность бумаги для офиса должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Также не следует забывать, что использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники.

Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой. Плотность хорошей бумаги для офиса должна составлять 80-90 г/м2. Бумага не должна быть слишком рыхлой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага для факса и для принтера плохо подается и вызывает застрявания.

При двусторонней печати важно, чтобы бумага для принтера была непрозрачной - обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.

Хорошая бумага для офиса должна быть очень гладкой, потому что на шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается. Скручивание бумаги для офиса уменьшается при использовании бумаги с оптимальным значением влажности (4,5%), что обеспечивает необходимое электрическое сопротивление и снижает скручивание.

Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым.

От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит, насколько быстро она постареет и начнет разрушаться. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенное электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче.

Особое внимание надо обращать на отделку бумаги: на кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги - причина большинства поломок офисной техники.

Как правило, бумага для офиса должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал.

Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как хранить бумагу для офиса

Храниться бумага для офиса должна в помещении с постоянной температурой и нормальной влажностью, в горизонтальном положении. Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей. Оптимальный климат для хранения бумаги для офиса - температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%.

Нераспечатанные коробки бумаги для офиса лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, тогда она не утратит свои лучшие свойства.

После складирования и транспортировки бумаги для офиса, перед началом ее использования следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения. Летом на акклиматизацию требуются одни, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги.